Rendición de Recursos Destinados a Educación 2024

¿Cuándo Debe Entregarse la Rendición de Cuentas?

El plazo máximo para presentar la rendición de cuentas de los recursos 2024 es hasta el 31 de marzo de 2025 , conforme al artículo 54 de la Ley N° 20.529. El sistema estará habilitado desde la emisión del oficio de orientaciones generales hasta esta fecha límite. Es fundamental cumplir con este plazo para evitar sanciones y garantizar la correcta ejecución del proceso.

Obligaciones en el Proceso de Rendición

¿Quiénes están obligados?

De acuerdo con la Ley N° 20.529, las entidades sostenedoras de establecimientos municipales, servicios locales de educación y particulares subvencionados deben rendir cuentas sobre los ingresos y gastos recibidos.

¿Qué Requiere la Rendición?

1. Ingresos y Gastos Declarados: Se deben incluir todos los ingresos, tanto públicos como privados, y los gastos efectivamente realizados durante el año 2024.
2. Documentación de Respaldo: Cada gasto debe contar con un documento comprobante, como facturas o contratos, legalizados en caso necesario.
3. Subvenciones Específicas: Los recursos provenientes de subvenciones especiales, como la Subvención Escolar Preferencial (SEP) o el Programa de Integración Escolar (PIE), deben estar destinados exclusivamente a los fines establecidos.

La Importancia de la Rendición de Cuentas

La rendición no solo asegura la transparencia en el uso de recursos, sino que también:

• Fortalece la confianza pública: Al garantizar que los fondos se destinan a multas educativas específicas.
• Evita irregularidades: Al permitir la fiscalización de la Superintendencia de Educación.
• Optimiza el uso de recursos: Al identificar áreas de mejora en la administración financiera.

Sanciones por incumplimiento

No cumplir con la rendición de cuentas dentro del plazo estipulado puede derivar en:

• Reintegro de Fondos: Los ingresos no declarados pueden ser reintegrados al Ministerio de Educación.
• Impedimentos Administrativos: Las entidades sostenedoras podrían enfrentar restricciones en el acceso a futuras subvenciones.
• Fiscalización Adicional: La Superintendencia de Educación puede iniciar procesos de auditoría.

¿Qué Debe Contener la Rendición de Cuentas?

1. Libros específicos:
   • Remuneraciones de docentes y asistentes.
   • Libro de Compras e Ingresos FICOM.
   • Registro de Honorarios.
2. Acreditación de Saldos:
   • Certificados bancarios de saldos disponibles al cierre del año.
3. Desglose por Subvenciones:
   • Subvención General, SEP, PIE, entre otras.

Consideraciones Clave

• Solo Gastos Pagados: Los gastos a declarar deben haberse pagado entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2024.
• Respaldo Documental: Es indispensable que cada operación cuente con la documentación necesaria para su validación.

Paso a Paso para Presentar la Rendición de Cuentas de Recursos Educativos 2024

Paso 1: Acceso al sistema

1. Ingresa al portal oficial de la Superintendenciade Educación : supereduc.cl .
2. Utiliza tus credenciales como entidad sostenedora para acceder al Sistema de Rendición de Cuentas.
3. Revise las orientaciones generales emitidas por el oficio correspondiente para confirmar las fechas clave y requisitos específicos.

Paso 2: Revisión de Información Precargada

• Verifica que los ingresos precargadosen la plataforma coincidan con los montos informados por la Coordinación Nacional de Subvenciones.
• Realice ajustes en los datos precargados si es necesario, utilizando el “Instructivo de Edición de Ingresos” disponible en el sistema.

Paso 3: Preparación de Documentación

Asegúrate de tener la siguiente lista de información:

1. Libros contables obligatorios:
   • Libro de Remuneraciones.
   • Libro de Compras.
   • Libro de Honorarios.
   • Libro de Otros Ingresos.
2. Documentos respaldatorios de gastos:
   • Facturas, contratos, boletas y comprobantes de pago.
   • Certificados bancarios de saldos

Conclusión

En Educalex , entendemos los desafíos legales que enfrentan las instituciones educativas chilenas. Nuestro equipo de expertos está comprometido a ofrecer asesoramiento integral en derecho educativo para garantizar que cada establecimiento cumpla con sus obligaciones de rendición de cuentas de manera efectiva. La correcta implementación de este proceso no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que contribuye al fortalecimiento del sistema educativo chileno.

Para mayor información sobre nuestros servicios de asesoría legal puede comunicarse por el email contacto@educalex.cl