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APRUEBAN REGLAMENTO QUE DETERMINA LA FORMA DE REGISTRAR LOS CONTRATOS, MODIFICACIONES, TERMINACIONES Y LIBRO DE REMUNERACIONES EN EL REGISTRO ELECTRÓNICO LABORAL EN EL PORTAL DE LA DIRECCIÓN DEL TRAB

Con fecha 28 de octubre del año en curso fue publicado en el Diario Oficial el Reglamento que determina cuales son los datos y la documentación que deberán consignar los empleadores para dar cumplimiento con el registro electrónico laboral de los contratos de trabajo, sus modificaciones, así como las terminaciones de los mismos en el portal de la Dirección del Trabajo, según lo dispuesto en el artículo 9 bis del Código del Trabajo; además el empleador deberá registrar el Libro de Remuneraciones Electrónico.
Ahora bien, según lo indicado en el artículo 3 del prenombrado reglamento será obligatorio para el empleador registrar el contrato de trabajo, dentro de los quince días siguientes a su celebración, incluyendo, al menos, las estipulaciones contenidas en el artículo 10 del Código del Trabajo, conforme a lo que se indica a continuación:
a) Lugar y fecha del contrato;
b) Individualización de las partes, con indicación de la nacionalidad, domicilio y dirección de correo de ambas partes si lo tuvieren, fecha de nacimiento e ingreso del trabajador. Además, será necesaria la especificación de la cédula de identidad, número de pasaporte o documento de identidad extranjero;
c) Determinación de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan de prestarse;
d) Monto, forma y período de pago de la remuneración acordada. Deberán señalarse también, en su caso, los beneficios adicionales que suministrará el empleador en forma de casa habitación, luz, combustible, alimento u otras prestaciones en especie o servicios.
e) Duración y distribución de la jornada de trabajo, o la mención a que en la empresa existen sistemas de trabajo por turno;
f) Plazo del contrato;
g) Demás pactos que acordaren las partes y
h) Lugar de procedencia, en caso de cambio de domicilio de un trabajador contratado
En relación a las modificaciones al Contrato de Trabajo (Anexos de contrato), El empleador deberá registrarlos dentro del plazo de quince días siguientes de suscritas estas, indicando expresamente el objeto de ellas. En cuanto a las terminaciones de los contratos de trabajo El empleador deberá registrar las terminaciones de los contratos de trabajo, cualquiera sea su causal, incorporando, al menos, la siguiente información:
a) Individualización de las partes;
b) Fecha de inicio de la relación laboral;
c) Fecha de término de la relación laboral;
d) Fecha y forma de notificación de término, si corresponde, en conformidad a la ley;
e) Causal de término; y
f) En los casos que legalmente corresponda, hechos en que se funda la causal de término.
Ahora bien, en cuanto al Libro de Remuneraciones Electrónico, el mismo artículo señala que el empleador deberá registrar de manera estandarizada y mensual, los pagos de remuneraciones, asignaciones, otros beneficios e indemnizaciones, efectuados a sus respectivos trabajadores y que el registro deberá hacerse en forma mensual, dentro de los primeros quince días del mes siguiente al respectivo pago, completando los campos requeridos y en cumplimiento a las disposiciones que para efectos de este libro imparta la Dirección del Trabajo.
En forma adicional a lo señalado en el artículo 3º del Reglamento indicado, el empleador podrá registrar voluntariamente los siguientes documentos en el sitio electrónico de la Dirección del Trabajo los Finiquitos Laborales y las Sentencias Judiciales en que se Declare la Existencia de Empleador Único.
Dicho lo anterior, y ratificando lo ya señalado el nuestro artículo obligación de registro de contratos de trabajo en la dirección del trabajo debemos de resaltar que todos los empleadores a partir del 1 de octubre de 2021 y dentro del plazo de un año contado desde de publicación, están en la obligación de registrar en el sitio electrónico de la Dirección del Trabajo celebrados con anterioridad a esta Ley y la obligación de registrar los contratos de trabajo dentro de los quince días siguientes a su celebración a partir del 1 de octubre del año en curso, así como las terminaciones de contrato, dentro de los plazos establecidos en los artículos 162 y 163 bis so pena de ser sancionados.Para mayor información sobre las fechas de aplicación de las obligaciones estipuladas en el  reglamento y de nuestros servicios jurídicos no dude en contactarnos por el email: fraileyacevedo@gmail.com o por los teléfonos +56 9 7659 8899 / +56 9 3754 1767



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